La comunicación, el desarrollo y la eficiencia en las organizaciones
El reconocimiento de brechas potenciales de desempeño es un paso clave en la renovación y en el desarrollo de la organización. El desarrollo de la organización es un enfoque planificado a la dirección de la innovación en las organizaciones. El desarrollo de la organización es un área de estudio aplicada en la que se recolectan los datos y en los que se construye la teoría alrededor del desarrollo de estrategias para dirigir la innovación en las organizaciones. La comunicación es la herramienta esencial que permite a los miembros de la organización a reconocer la necesidad de la innovación y recolectar los recursos sueltos necesarios para cumplir el desarrollo de la organización. Generalmente se recolecta la información y la retroalimentación necesarias de las fuentes internas y externas para identificar las brechas de desempeño y para planificar los esfuerzos de desarrollo de la organización.
Asimismo, no debemos olvidar la importancia que tiene el correcto desarrollo de las organizaciones proactivas. Cuanto mas efectivos sean los miembros de la organización para identificar y actuar sobre las brechas de desempeño, más proactiva será su organización. En las organizaciones proactivas los miembros de la organización dirigen las actividades innovadoras para enfrentar los problemas por venir antes de que ocurran. Para desarrollarse la organización proactiva debe capacitarse a los miembros para establecer relaciones de comunicación efectivas con individuos bien informados dentro y fuera de la organización.
De otro lado, también, debemos considerar el papel que juega la eficiencia en las organizaciones. En sí, consideramos dos estrategias básicas: Una de ellas es la medición de la producción y la otra la medición del proceso. En el caso de la eficiencia y la producción podemos mencionar que una medición de producción de la eficiencia en las organizaciones es un examen de la cantidad de producción de materia prima de las actividades de la organización. Las medidas de producción de la eficiencia en las organizaciones han sido extremadamente populares al evaluar el desempeño en estas. Las medidas de producción más comunes son la productividad y el beneficio de la organización. En sí, ambas evalúan la conclusión de la organización. Las organizaciones están diseñadas para lograr metas específicamente tangibles.
Por otra parte, tenemos que mencionar el papel que cumple la eficiencia y el progreso en las organizaciones. Los procesos de organización no pueden medirse por medio de productos tangibles contables. Se evalúan al examinar las interpretaciones de la calidad de vida de la organización de sus miembros, la lealtad, el compromiso, la cohesión y la integración cultural son las mediciones útiles. Las organizaciones con fuertes culturas de apoyo que nutren a sus miembros y los integran a las actividades comunicativas de la vida de organización demuestran los aspectos del proceso de la eficiencia en la organización.
Finalmente, hablaremos de la integración que debe existir entre el proceso de alta calidad y la producción. La eficiencia en las organizaciones es un producto tanto de la cantidad como de la calidad de la producción y de la calidad de la comunicación en las organizaciones. Al cumplir las metas de tareas y de mantenimiento, las organizaciones eficientes mantienen equilibrio productivo entre la innovación y la estabilidad. Este equilibrio se logra al usar eficientemente los canales internos y externos de comunicación. Las organizaciones en la que los miembros pueden cumplir continuamente con las tareas y las metas siempre cambiantes por medio de la coordinación efectiva y la innovación y que pueden establecer y mantener relaciones de organización internas y externas significativas y satisfactorias, ejemplifican realmente la eficiencia de la organización.